Informacje dotyczące RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

electra-blend Sp. z o.o.
ul. Magazynowa 15
02-963 Warszawa
NIP: 527-234-89-67
KRS: 0000823456

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Realizacji umowy najmu powierzchni magazynowej lub podjęcia działań przed zawarciem umowy
• Wystawienia faktur i prowadzenia rozliczeń finansowych
• Kontaktu w sprawach związanych z realizacją usług
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym w zakresie archiwizacji dokumentacji księgowej
• Dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z umową
• Marketingu bezpośredniego usług własnych administratora (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

3. Podstawa prawna przetwarzania

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (np. marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku działań marketingowych wykraczających poza marketing bezpośredni)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat)
• Przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności ustawą o rachunkowości (5 lat)
• Do momentu wycofania zgody w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie
• Do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na rzecz administratora
• Dostawcom systemów informatycznych i usług IT
• Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
• Partnerom logistycznym w zakresie niezbędnym do wykonania usługi

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe, które Państwa dotyczą, a jeżeli ma to miejsce - dostęp do tych danych oraz informacje dotyczące sposobu ich przetwarzania.

6.2. Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia danych

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO, w szczególności gdy:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Została cofnięta zgoda na przetwarzanie
• Wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach przewidzianych w art. 18 RODO mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

6.6. Prawo sprzeciwu

W związku z przetwarzaniem danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

6.8. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt:

• Email: [email protected]
• Listownie: electra-blend Sp. z o.o., ul. Magazynowa 15, 02-963 Warszawa

Administrator odpowie na Państwa żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. Administrator poinformuje Państwa o takim przedłużeniu.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Wymogiem umownym w zakresie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy najmu
• Wymogiem ustawowym w zakresie danych koniecznych do wystawienia faktury
• Dobrowolne w pozostałym zakresie

Niepodanie danych wymaganych prawem lub umową uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

11. Kontakt w sprawie ochrony danych

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: ul. Magazynowa 15, 02-963 Warszawa